Balance Sheet बनाने का नियम क्या है ?

Balance Sheet में बायें पक्ष को Capital And Liabilities (पूंजी व दायित्व पक्ष) कहा जाता है तथा दायें पक्ष को Assets And Properties (सम्पत्ति व जायदाद)कहा जाता हैं।

Capital And Liabilities Side में आने वाले मदों को निम्न पांच शीर्षकों के अंतर्गत दिखाया जाता है :

1. Share Capital (अंश पूंजी )
   

   इस शीर्षक के अंतर्गत निम्नलिखित तरह के पूंजी को दिखाया जाता है :

   • Equity Share Capital (समता अंश पूंजी )
   • Preference Share Capital (पूर्वाधिकार अंश पूंजी )
2. Reserve And Sur-Plus Income (संचित एवं आधिक्य)
   

   इस शीर्षक के अंतगर्त निम्नलिखित तरह के लाभों को लिखा जाता है :

   • General Reserve (सामान्य संचित)
   • Capital Reserve ( पूंजी संचित)
   • P/L (Cr.) (लाभ-हानि जमा)
   • Security Premium (प्रतिमूर्ति प्रब्याज)
   • Share Forfeiture (अंशों का हरण)
3. Secured Loans (सुरक्षित ऋण)
   

   इस शीर्षक के अंतर्गत निम्नलिखित तरह के दायित्वों को दिखाया जाता है :

   • Debenture (ऋणपत्र)
   • Bonds (बंधन)
   • Bank Loan (अधिकोष ऋण)
   • Mortgage Loan ( बन्धक ऋण )
4. Current Liabilities (चालु दायित्व)
   

   इस शीर्षक के अंतर्गत निम्नलिखित अल्पकालीन दायित्वों को लिखा जाता है :

   • Creditor (लेनदार)
   • B/P (देय विपत्र )
   • Bank Overdraft ( बैंक अधिविकर्ष)
   • Outstanding Expense (अदत्त व्यय)
   • Advance Income (अग्रिम आय)
5. Provisions ( प्रावधान)
   

   इस शीर्षक के अंतर्गत निम्नलिखित प्रावधानों को लिखा जाता है :

   • Provision For Bad Debts (अप्राप्य ऋण के लिए प्रावधान )
   • Provision For Taxation (करो के लिए प्रावधान )
   • Provision For Repairs ( मरम्मती के लिए प्रावधान )

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Assets And Properties Side में आने वाले मदों को निम्न तीन शीर्षकों के अंतर्गत दिखाया जाता है :

1. Fixed Assets (स्थायी सम्पत्ति)

   जिस सम्पत्ति में बराबर परिवर्तन नहीं होता है, उसे इस शीर्षक के अंतर्गत दिखाया जाता है। इसमें आने वाले मदों का नाम इस प्रकार है :

   • Land And Building
   • Plant And Machinery
   • Furniture And Fixture
   • Loose Tools
   • Goodwill
   • Patent Right
   • Trade Marks
2. Current Assets (चालू सम्पत्ति)

   जिस संपत्ति में बराबर परिवर्तन होता रहता है, उसे इसमें दिखाया जाता है। इसके मदों का निम्नलिखित नाम है :

3. Cash
4. Bank
5. Debtors
6. B/R
7. Investment
8. Stock
9. Prepaid Expense
10. Accrued Income
11. Miscellaneous Expenditure (विविध व्यय )

    इस शीर्षक के अंतगर्त अवास्तविक सम्पतियों को दिखाया जाता है। कुछ खर्च एवं हानियों को तत्काल सम्पत्ति के रूप में दिखाया जाता है परन्तु धीरे-धीरे इसे P/L Account में जाकर समाप्त कर दिया जाता है। निम्न मदों को इसमें दिखाया जाता है :

    • Preliminary Expense (प्रारंभिक व्यय)
    • Discount On Issue Of Shares (अंशो के निर्गमन पर कटौती)
    • Discount On Issue Of Debentures (ऋणपत्रों के निर्गमन पर कटौती )
    • Expense On Issue Of Shares (अंशो के निर्गमन पर व्यय)
    • Expense On Issue Of Debentures (ऋणपत्रों के निर्गमन पर व्यय)
    • P/L (Dr.)